Case 1 - Samhandlingsarena
		En felles arena for diskusjon og erfaringsutveksling

Samhandlingsarena Semicolon II

Norges Forskningsråd har gjennom Verdikt-programmet gitt midler til videreføring av Semicolon-prosjektet
for ytterligere tre år. Prosjektets hovedmål er å bidra til at norsk offentlig sektor kan samarbeide bedre
på tvers av etater slik at tjenestene som tilbys innbyggere og næringsliv blir mer framtidsrettede og
kosteffektive. Samspillet mellom offentlig og privat sektor er her sentralt.

Ett av delmålene i prosjektet er å etablere en Samhandlingsarena. Hensikten med arenaen er å samle
ledere og fagpersoner fra alle forvaltningsnivåer, både stat og kommune, samt nøkkelpersoner fra
næringsliv og akademia, til diskusjon rundt hvordan vi kan få bedre elektronisk samhandling i offentlig sektor.
Arenaens viktigste rolle vil være:

Samle interessenter blant deltagende partnere og andre "stakeholders" så som privat næringsliv
og akademia.

Være en arbeidsgruppe som belyser og gir tilbakemeldinger på hverandres initiativer, og gir
dermed større innsikt og deltagelse fra alle i hele arbeidet.

Omfatte tekniske, semantiske, juridiske og politiske problemstillinger.

Ha en fasilitatorrolle.

Hele mandatet


Resultater fra Samhandlingsarena Møte nr. 1 – Hva bør oppgaven være?

En felles arena for diskusjon og erfaringsutveksling dus fra miljøer (offentlig og privat) som arbeider
med elektronisk samhandling. Diskusjonen skal ha fokus på juridiske, styringsmessige og organisatoriske
problemstillinger og utfordringer, og ikke primært teknologi.

Arenaen skal også være en "testarena" for de prosjekter som inngår i Semicolon-samarbeidet på den
måten at ”casene” kan belyse de problemstillinger som er nevnt ovenfor, og bidra til videreutvikling av
disse prosjektene.

Utvikle arenaen til også å være en pådriver overfor offentlig sektor for å få til elektronisk samhandling.
En slik arena, bestående av tverrfaglige og kompetente miljøer, men ikke knyttet opp til den enkelte etat,
vil ha større mulighet for nøytral og faglig påvirkning, enn enkeltetater.

Hele dokumentet fra Møte nr. 1

Foredrag fra Møte nr. 1:

1. Jim Yang: Semicolon i Shanghai og Beijing
2. Arild Jansen og Ivar Berg-Jacobsen: IT-styring i departementene:
Hvorfor er forskjellene så store og bør dette samordnes sterkere?
3. Boris Schürmann: Modernisering av folkeregisteret


Resultater fra Samhandlingsarena Møte nr. 2 – Nasjonal metadatastrategi

Temaet var Nasjonal Metadatastrategi. Difi har nylig laget et utkast til en slik strategi som et resultat av
en bredt anlagt arbeidsgruppe bestående av deltagere fra flere etater og miljøerattedirektoratet). De
viktigste problemområdene som kom frem var disse:

Strategi: Hvilke elementer skal en bygge strategien på? Top-down eller bottom up; store fellesløsninger
eller gradvis tilnærming, samarbeid etter behov, sektorvis koordinering eller nasjonal koordinering? I
hvilken grad adresserer utkastet til strategi disse veivalgene?

Dilemmaer: På den ene side har offentlig forvaltning et behov for effektivisering, også på tvers av sektorer,
på den annen side møter en lovgivers behov for vaghet og skjønn i sine lover. Et annet dilemma knytter seg
til holdninger og maktstrukturer mellom etatene.

Forankring: Metadata er et komplekst og vanskelig område; forankring både innad i egen etat, oppad til
ledelse i egen etat, og mellom etater er derfor ennå viktigere i denne type prosjekter enn i vanlige IT-systemer.
I tillegg kommer spørsmålet om hvem som skal være prosessdriver – egen etat eller den etat som trenger
dataene i sin tjenesteyting.

Koordinatorrolle: Utkastet til nasjonal metadatastrategi inneholder som sitt viktigste komponent etablering
av en nasjonal metadatakoordinator. Spørsmålene var hvilken rolle, ansvar og funksjon en silk koordinator
skal ha, og hvordan den skal samspille med de øvrige etatsmessige miljøene innen samme område.

Hele dokumentet fra Møte nr. 2

Foredrag fra Møte nr. 2:

Agenda
1. Terje Grimstad: Semicolon Samhandlingsarena, møte nr 2
2. Dag Wiese Schartum: Hva bør en metadatastrategi inneholde?
3. Geir Myrind: Hvordan - prosess for utvikling og forvaltning av metadata
4. Elisabeth Sunde: Nasjonale Metadata - ansvar, rolle, mandat
5. Torgeir Jonvik: En nasjonal metadatastrategi: Hvorfor?




Casene utvikles kontinuerlig. For mer informasjon om status kan prosjektleder kontaktes:

Kontakt prosjektleder